livia flow

Logiciel de gestion administrative et de facturation.
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Pour des process toujours mieux maîtrisés.

Gestion administrative
Livia Flow permet de consulter et de gérer l’ensemble du dossier de l’usager : état civil, contacts, contrat de séjour, prises en charge, aides financières. Des tableaux dynamiques permettent également de retrouver ces éléments pour tout ou une partie des usagers. Pour vous aider à gérer votre établissement au quotidien, des alertes, transmissions, gestion documentaire, tâches à réaliser … sont disponibles.
Facturation
Des outils sont mis à votre disposition pour gérer efficacement et simplement les données de facturation des usagers : éléments récurrents, éléments variables, absences, gestion des tiers facturés et des payeurs. Un workflow moderne et intuitif, intégrant les phases de contrôle nécessaires, facilite la génération et validation des factures.
Gestion des encaissements
Livia Flow permet de centraliser la gestion de tous les encaissements : usagers, départements, aides et ressources, avec la possibilité de réaliser un lettrage dynamique en saisie. La gestion automatique et simplifiée des relances vous permettra de suivre l’état des impayés et d’optimiser la trésorerie de votre établissement. Pour chaque usager, un solde du compte en temps réel est disponible. A partir de ce compte, il est également possible de gérer les dépôts de garantie et avances et débours. Des éditions, attestation de paiement, situation du compte, justification de paiement sont disponibles.
Aide sociale
Livia Flow intègre une gestion de l’aide sociale avec prise en compte des règles de chaque département : mode de calcul, gestion des absences, modèle de facture, compensation ou bordereau de contribution. Pour chaque usager, il est possible de gérer les notifications d’aide sociale et d’être alerter des renouvellements à faire ainsi que les ressources et aides avec ou sans subrogation.
Écritures et exports comptables
Toutes les opérations réalisées dans Livia Flow génèrent des écritures comptables adaptées au plan comptable de votre établissement avec des possibilités de regroupement. Il est possible également de gérer la comptabilité tiers et les axes analytiques. Des éditions comptables, grand livre, journaux, balance, balance âgée vous permettent de réaliser les vérifications nécessaires. Des exports comptables vers votre logiciel de comptabilité évitent toute ressaisie.
Pilotage
De nombreux indicateurs facilitent le suivi de l’activité de votre établissement et l’anticipation des actions à réaliser. Des statistiques et un extracteur de données vous permettent de transmettre les informations nécessaires aux instances nationales ou départementales et au groupe.
  • Facilité de prise en main
  • Gain de temps – écrans adaptés au métier
  • Logiciel complet pour gérer son établissement
  • Adapté au profil des utilisateurs : de l’agent d’accueil au directeur

Le plus court chemin pour gagner en efficacité

Spécialement dédiée aux établissements et services médico-sociaux, Livia couvre la totalité des besoins métiers pour gérer au quotidien, l'ensemble de vos informations et services opérationnels. À travers une expérience utilisateur inégalée et des fonctionnalités innovantes, la suite logicielle améliore sensiblement l'efficacité et la productivité des professionnels des établissements et services médico-sociaux.

Livia flow et Livia track, les deux font la paire

Gagnez du temps et de l’efficacité grâce aux synergies fortes entre ces deux solutions.

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