livia flow

Livia Flow permet de consulter et de gérer l’ensemble du dossier de l’usager : état civil, contacts, contrat de séjour, prises en charge, aides financières. Des tableaux dynamiques permettent également de retrouver ces éléments pour tout ou une partie des usagers. Pour vous aider à gérer votre établissement au quotidien, des alertes, transmissions, gestion documentaire, tâches à réaliser … sont disponibles.

Des outils sont mis à votre disposition pour gérer efficacement et simplement les données de facturation des usagers : éléments récurrents, éléments variables, absences, gestion des tiers facturés et des payeurs. Un workflow moderne et intuitif, intégrant les phases de contrôle nécessaires, facilite la génération et validation des factures.

Livia Flow permet de centraliser la gestion de tous les encaissements : usagers, départements, aides et ressources, avec la possibilité de réaliser un lettrage dynamique en saisie. La gestion automatique et simplifiée des relances vous permettra de suivre l’état des impayés et d’optimiser la trésorerie de votre établissement. Pour chaque usager, un solde du compte en temps réel est disponible. A partir de ce compte, il est également possible de gérer les dépôts de garantie et avances et débours. Des éditions, attestation de paiement, situation du compte, justification de paiement sont disponibles.

Livia Flow intègre une gestion de l’aide sociale avec prise en compte des règles de chaque département : mode de calcul, gestion des absences, modèle de facture, compensation ou bordereau de contribution. Pour chaque usager, il est possible de gérer les notifications d’aide sociale et d’être alerter des renouvellements à faire ainsi que les ressources et aides avec ou sans subrogation.

Toutes les opérations réalisées dans Livia Flow génèrent des écritures comptables adaptées au plan comptable de votre établissement avec des possibilités de regroupement. Il est possible également de gérer la comptabilité tiers et les axes analytiques. Des éditions comptables, grand livre, journaux, balance, balance âgée vous permettent de réaliser les vérifications nécessaires. Des exports comptables vers votre logiciel de comptabilité évitent toute ressaisie.

De nombreux indicateurs facilitent le suivi de l’activité de votre établissement et l’anticipation des actions à réaliser. Des statistiques et un extracteur de données vous permettent de transmettre les informations nécessaires aux instances nationales ou départementales et au groupe.